MGMSYS Basis
Das Cockpit für Ihr gesamtes Managementsystem
Das MGMSYS Cockpit ist die gemeinsame Grundlage aller Fachmodule: Es bringt das zentrale Dashboard mit Compliance-Kennzahlen, die Benutzer- und Rollenverwaltung, das Einladungssystem, die Mandanteneinstellungen, das modulübergreifende Aufgabenmanagement und das Export-Center mit. Wer mit MGMSYS startet, startet hier.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Überblick
Eine Verwaltungsschicht für alle Module
Statt jedes Fachmodul einzeln zu administrieren, steuern Sie Benutzer, Rollen, Aufgaben und Exporte zentral. Das Cockpit hält die Plattform konsistent – egal, ob Sie zwei oder zwanzig Module gebucht haben.
Dashboard mit Compliance-KPIs
Reifegrad, offene Aufgaben und der Status der gebuchten Module auf einen Blick – als Einstieg in den Arbeitstag.
Benutzer- und Rollenverwaltung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit über 600 granularen Berechtigungen und über 70 vorkonfigurierten Rollen.
Einladungssystem
Code-basierte Einladungen statt offener Selbstregistrierung – Sie behalten die Kontrolle, wer Zugang erhält.
Mandanteneinstellungen und Branding
Logo, Farben und Firmendaten je Mandant. Ihre Nutzer arbeiten in Ihrem Corporate Design.
Aufgabenmanagement
Aufgaben mit Kommentaren, Verantwortlichen und Fristen – modulübergreifend an einem Ort gesammelt.
Export-Center
Einheitlicher Export für alle Module: PDF mit Branding und Reifegrad-Diagrammen sowie strukturierte Datenexporte.
Benachrichtigungen
Die Glocke in der Kopfleiste bündelt überfällige Aufgaben, überfällige Betroffenenanfragen, meldepflichtige Vorfälle und die nächsten Fristen. Hinweise lassen sich je Benutzer quittieren.
Feedback geben
Über „Feedback geben“ melden Nutzer Fehler, Verbesserungsvorschläge oder fehlende Funktionen direkt aus der Anwendung – Modul und Seite werden mitgeschickt, der Bearbeitungsstand ist unter „Meine Tickets“ einsehbar.
14 Sprachen
Die Oberfläche steht in 14 Sprachen zur Verfügung – pro Mandant und pro Benutzer einstellbar.
Rollen & Rechte
Feingranulare Zugriffssteuerung
Datenschutz beginnt bei der Sichtbarkeit. Im Cockpit legen Sie fest, wer welche Module sieht und welche Aktionen erlaubt sind – bis auf Feldebene.
| Funktion | Was Sie damit steuern |
|---|---|
| Rollen | Über 70 vorkonfigurierte Rollen vom Mandantenadmin bis zum reinen Leser. |
| Berechtigungen | Über 600 granulare Rechte je Modul und Aktion (lesen, bearbeiten, löschen, exportieren). |
| Modulsichtbarkeit | Welche Module ein Benutzer überhaupt sieht – pro Rolle und pro Person. |
| Audit-Logging | Jede Aktion manipulationserkennbar protokolliert, mit Feld-Diffs und Benutzerzuordnung. |
| Authentifizierung | Passwort, E-Mail-OTP, TOTP mit Recovery-Codes, SSO/OIDC und Brute-Force-Schutz. |
Das Cockpit ist die Basis für jedes weitere Fachmodul. Den vollständigen Modulüberblick finden Sie in der Produktübersicht.
Aufgaben & Export
Vom Befund zur erledigten Maßnahme
Erkenntnisse aus den Fachmodulen werden zu Aufgaben – und Aufgaben werden nachverfolgt, kommentiert und abgeschlossen. Am Ende steht ein sauberer Export für Audit, Geschäftsleitung oder Prüfer.
- 1
Aufgabe entsteht
Aus einem Modul, einem Audit-Finding oder manuell – mit Verantwortlichem und Frist.
- 2
Bearbeitung mit Kommentaren
Diskussion, Zwischenstände und Nachweise direkt an der Aufgabe.
- 3
Status-Tracking
Offen, in Bearbeitung, erledigt – sichtbar im Cockpit-Dashboard.
- 4
Export
PDF mit Branding und Reifegrad-Diagramm oder strukturierter Datenexport für die Weiterverarbeitung.
Häufige Fragen
- Ist das Cockpit ein eigenes Modul oder die Grundlage?
Das Cockpit (MGMSYS Basis) ist die gemeinsame Grundlage. Es liefert Dashboard, Benutzer-, Rollen-, Aufgaben- und Exportfunktionen, auf denen alle gebuchten Fachmodule aufsetzen.
- Können wir die Sichtbarkeit von Modulen pro Benutzer steuern?
Ja. Über Rollen und über 600 granulare Berechtigungen legen Sie fest, welche Module und Aktionen ein Benutzer sieht – bis auf Feldebene. Wer keine Berechtigung hat, sieht das Modul gar nicht.
- Wie kommen neue Benutzer ins System?
Über ein code-basiertes Einladungssystem. Es gibt keine offene Selbstregistrierung – ein Administrator lädt gezielt ein und vergibt die passende Rolle.
- Werden Aktionen nachvollziehbar protokolliert?
Ja. Das manipulationserkennbare Audit-Logging protokolliert alle Aktionen lückenlos mit Feld-Level-Diffs, IP und Benutzerzuordnung – exportierbar, nachträgliche Veränderungen werden erkannt.
Das Fundament ist immer dabei
Das Cockpit ist die gemeinsame Steuerzentrale für alle Fachmodule – Sie richten es einmal ein und profitieren bei jedem weiteren Modul. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.