Arbeitsschutzmanagement · ISO 45001
Arbeitsschutz nach ISO 45001 digital organisieren
Arbeitsschutz ist gesetzliche Pflicht – und im Schadensfall haftungsrelevant bis in die Geschäftsleitung. MGMSYS bildet Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Vorfälle und Prüfpflichten nach ISO 45001 in einem System ab, statt in Ordnern und Excel-Listen, die im Ernstfall niemand findet.
Unverbindlich testen – keine Verpflichtung, keine automatische Vertragsbindung.
Pflicht und Anlass
Arbeitsschutz ist nachweispflichtig – und persönlich
Das Arbeitsschutzgesetz verlangt dokumentierte Gefährdungsbeurteilungen, regelmäßige Unterweisungen und die Einhaltung von Prüfpflichten. Fehlt der Nachweis, drohen Bußgelder und persönliche Haftung der Verantwortlichen.
Gesetzliche Pflicht
ArbSchG und DGUV-Vorschriften fordern dokumentierte Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Prüfpflichten.
Haftung
Im Schadensfall zählt der lückenlose Nachweis – fehlt er, haften Verantwortliche bis in die Geschäftsleitung persönlich.
Kontinuität
Ein gelebtes AMS senkt Unfallzahlen, Ausfallzeiten und Versicherungsrisiken und stärkt die Resilienz des Betriebs.
Funktionsumfang
Was das AMS-Modul in MGMSYS abdeckt
Das Modul bündelt die zentralen Pflichten des Arbeitsschutzes nach ISO 45001 in einem strukturierten Workflow.
Gefährdungsbeurteilungen mit STOP-Prinzip
Gefährdungen systematisch beurteilen und Maßnahmen nach der STOP-Rangfolge (Substitution, technisch, organisatorisch, persönlich) ableiten.
Unterweisungen dokumentieren
Pflichtunterweisungen planen, durchführen und mit Teilnahmenachweis revisionssicher belegen.
Vorfälle erfassen
Unfälle und Beinahe-Vorfälle melden, untersuchen und Korrekturmaßnahmen nachverfolgen.
Prüfpflichten und Audits verwalten
Wiederkehrende Prüfpflichten mit Fristen führen und interne Audits planen.
Dashboard mit Arbeitsschutz-KPIs
Kennzahlen zu Gefährdungen, Unterweisungen und Vorfällen auf einen Blick.
Das AMS ist eines von über 100 Modulen im MGMSYS-Modulkatalog und lässt sich mit Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement zu einem integrierten Managementsystem verbinden.
Nutzen
Was Sie konkret gewinnen
Nachweise statt Aktenchaos
Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Prüfpflichten liegen zentral, versioniert und jederzeit abrufbar.
Haftung absichern
Lückenlose Dokumentation entlastet Verantwortliche und schützt im Schadens- oder Prüffall.
Fristen im Griff
Prüfpflichten und wiederkehrende Unterweisungen werden mit Fristen geführt – nichts läuft mehr unbemerkt aus.
Wirksamkeit messen
Das KPI-Dashboard zeigt, ob Unfallzahlen sinken und Maßnahmen greifen.
Häufige Fragen
- Was bedeutet das STOP-Prinzip?
Das STOP-Prinzip legt die Rangfolge von Schutzmaßnahmen fest: zuerst Substitution, dann technische, dann organisatorische und zuletzt persönliche Schutzmaßnahmen. MGMSYS leitet Maßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung entlang dieser Rangfolge ab.
- Ist ISO 45001 für uns Pflicht?
Die ISO-45001-Zertifizierung selbst ist freiwillig, doch die zugrunde liegenden Pflichten – Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Prüfpflichten – sind nach ArbSchG und DGUV gesetzlich vorgeschrieben. Das AMS-Modul deckt beide Ebenen ab.
- Wie werden Unterweisungen nachgewiesen?
Unterweisungen werden mit Inhalt, Datum und Teilnahme dokumentiert und revisionssicher gespeichert. So liegt der Nachweis im Prüf- oder Schadensfall jederzeit vor.
- Wo werden die Arbeitsschutzdaten gespeichert?
In einem Rechenzentrum in Deutschland (IONOS SE) – mit strikter Mandantentrennung auf Datenbankebene. Nachweise und Zertifikate des Rechenzentrumsbetreibers auf Anfrage.
Arbeitsschutz, der im Ernstfall trägt
Sehen Sie, wie MGMSYS Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Vorfälle und Prüfpflichten nach ISO 45001 in einem System bündelt. Der Testzugang ist unverbindlich – keine automatische Vertragsbindung.